La Fortezza del Cosplay - Regolamento - Fotografi e Videomakers

Regolamento di partecipazione fotografi e/o videomakers

1. I fotografi/videomakers potranno inviare la propria candidatura entro questi termini: apertura domande 03 marzo 2025 e termine ultimo iscrizione 27 aprile 2025 compreso.

Modalità iscrizione: la candidatura dovrà pervenire tramite il sito www.lafortezzadelcosplay.it , seguendo le istruzioni sotto alla voce del menu iscrizioni.

Per ogni informazione: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

2. I fotografi/videomakers partecipanti selezionati riceveranno in data 05 maggio 2025 un’apposita email di conferma e la scheda iscrizione/liberatoria. Ai partecipanti viene cortesemente richiesto di non dare notizie pubbliche (social) della propria partecipazione sino alla conferma della propria partecipazione con l’organizzazione. Si chiede anche di non prendere accordi sino al via da parte dell’organizzazione (12 maggio).

3. Nella domanda di partecipazione i fotografi dovranno allegare fino a 9 fotografie di presentazione che siano preferibilmente riconducibili all’ambito cosplay e con tagli diversi e il link ai propri canali web di pubblicazione (social e/o sito). In caso di coppia: fino a 12 immagini totali. Caratteristiche tecniche immagini: ognuna max 3mb, max risoluzione 1200 x 1200 px.

Per i videomakers: indicare in domanda i link ai propri canali di pubblicazione (preferibilmente youtube) dove siano visibili video di propria produzione preferibilmente riconducibili all’ambito cosplay. Sarà possibile caricare nella propria area del sito un video, che sarà visibile ai partecipanti in caso di selezione.

Se ci si volesse candidare per realizzare sia video sia fotografie: 9 fotografie + link produzione video.

Chi volesse candidarsi come videomaker o videomaker fotografo dovrà spuntare in domanda la categoria MULTIMEDIA.

4. Nella valutazione oltre al materiale inviato verranno tenuti in considerazione anche i profili social ed eventuale sito internet nella loro redazione, nella loro continuità di pubblicazione e come riscontro dell’esperienza pregressa nell’ambito (non verranno tenuti in considerazione like o numero di follower).

5. È possibile partecipare come coppia di fotografi e/o videomarkers. In tal caso la candidatura andrà fatta da un solo membro della coppia indicando l’altro nel campo COLLABORATORE e nella successiva scheda di iscrizione dovranno essere riportati i dati completi di entrambi i soggetti (in caso di selezione). Chi compila la domanda deve essere necessariamente maggiorenne. Potranno essere ammessi minori di 18 anni solo se in coppia con un maggiorenne. Indipendentemente dall’età, non saranno ammessi set disgiunti per due partecipanti in coppia (salvo casi eccezionali da concordare con l’organizzazione).

6. Criteri di selezione dei fotografi.

QUALITATIVO: le foto inviate in selezione verranno giudicate in relazione alle regole base della fotografia: la regola dei terzi, le linee guida, le diagonali, le cornici, il contrasto tra soggetto e sfondo, la composizione, l’utilizzo della luce sia essa artificiale che naturale, la presenza del “vero” soggetto della foto, l’inquadratura, post produzione coerente con lo scatto, una corretta esposizione e non ultimo una foto che “racconti”. Verranno giudicati favorevolmente quegli scatti che risulteranno originali e di impatto emotivo e che nella spontaneità del momento colto riescano a fornire un segno evidente della bravura dell’autore e si connaturino come segno distintivo del fotografo.

TIPOLOGIA DI FOTOGRAFO: possono partecipare tutte le tipologie di fotografi (ritrattisti, paesaggisti...) ma verrà lasciato un canale preferenziale a coloro che nell’invio delle foto di candidatura forniranno immagini che oltre al soggetto, valorizzino l’ambiente circostante e che abbiano esperienza specifica di fotografia cosplay.

DIGITAL ART: sono ammessi quei fotografi che rivolgono la propria arte verso una produzione di digital art che si dimostri coerente con le ambientazioni scelte e non solo con il personaggio rappresentato.

Per i videomakers, verranno tenuti in considerazione i criteri applicabili già esplicitati per i fotografi ed in aggiunta verranno valutate l'uso coerente della musica o del dialogo oltre alla sequenza narrativa e l'estetica del montaggio.

7. Il costo di adesione alla manifestazione è di € 28,00 a partecipante che andrà saldata entro il 12 maggio. In caso di coppia: € 50,00 in totale. Quota assistente € 10,00 in toto. In caso di rinuncia all’evento entro il 1 settembre verrà restituita una parte della quota versata (€10,00; per le coppie € 15,00; assistente non restituibile).

Per considerare confermata la partecipazione sarà necessario inviare la quota di partecipazione come conferma della stessa nei tempi previsti (7 gg dagli esiti) secondo modalità che verranno inviate direttamente via mail ai selezionati. La quota assistente andrà versata entro il 1 settembre e non è restituibile.

8. Al fine di garantire la miglior riuscita possibile dell’evento, verrà ammesso solo un numero ristretto di partecipanti selezionati tra i richiedenti in base a una serie di criteri tecnici e di sicurezza. L’accesso alle location è ammesso secondo normative di sicurezza e sanitarie vigenti al momento dell’evento. L’accesso alle strutture interessate dall’evento in cosplay o per scattare foto professionali ai soggetti in cosplay durante l’evento sarà consentito ai soli partecipanti selezionati e non sarà altrimenti possibile.

9. La location principale Fortezza Verrucole Archeopark si raggiunge percorrendo un sentiero a piedi di circa 500m in leggera salita. Pertanto, consigliamo di organizzarsi in maniera pratica e valutare la presenza di uno o più assistenti. Per raggiungere le location secondarie dislocate è necessario organizzarsi autonomamente con mezzi propri; l’organizzazione non fornirà servizio di spostamento.

10. I partecipanti si impegnano a fornire all’organizzazione la scheda di iscrizione/liberatoria immagini in tempi congrui dalla conferma di partecipazione (non oltre il 1 settembre). Qualora non si provvedesse a fornire la scheda compilata non sarà possibile partecipare all’evento. Si ricorda inoltre che tutti i set organizzati all’interno dell’evento dovranno essere effettuati in forma gratuita da ambo le parti (no retribuzione) e le foto prodotte dovranno riportare il logo dell’evento (salvo contesti specifici). I fotografi si impegnano ad inviare da 1 a max 3 foto a set all’organizzazione per ogni set realizzato entro il 31 dicembre 2025 per poter essere utilizzare a fini promozionali/di documentazione dell’evento.

11. Data la locazione particolare dell’evento invitiamo gli iscritti ad approfondire la
conoscenza della location principale visitando il sito fortezzaverrucolearcheopark.it e i canali fb/ig @fortezzaverrucolearcheopark al fine di avere idee chiare sul luogo, della sua storia, logistica e accessibilità. Il personale dello staff sarà a completa disposizione dei cosplayer/fotografi per ricordare e delineare le opportunità che le location offrono. Verrà inoltre fornita per tempo una mappa delle location.

12. E’ possibile per i partecipanti avvalersi di un assistente (massimo 2 a partecipante) il quale non deve passare dalla selezione e riceverà il pass assistente ma a cui non sarà data la possibilità di scattare o di posare. Precisiamo che gli assistenti non possono posare, ma qualora fosse necessario il coinvolgimento di un assistente come supporto di uno specifico progetto sarà possibile contattare l’organizzazione per tempo e proporre il suddetto progetto, che valuterà se accordare o meno tale coinvolgimento. In ogni caso, la presenza della figura dovrà essere essenzialmente di supporto, possibilmente inquadrato parzialmente o non in volto e per un singolo specifico set. La quota di partecipazione ridotta per chi partecipasse come assistente è di euro 10,00. La presenza effettiva degli assistenti va comunicata entro e non oltre il 1 settembre 2025 versando la relativa quota.

13. Si raccomanda di tenere un comportamento decoroso consono all’ambiente ed evitare le situazioni di pericolo che possono crearsi data la natura dei luoghi coinvolti. In particolare è fatto divieto assoluto di posizionarsi sulle mura di cinta della Fortezza e in altre situazioni a rischio analoghe. Si raccomanda massimo rispetto per luoghi, persone o animali coinvolti nelle attività di scatto. L’organizzazione non è responsabile di eventuali danni a cose o persone.

14. I partecipanti sono invitati a scattare nelle location indicate per questioni di sicurezza e organizzative, ma qualora fossero interessati a realizzare set in ambienti non previsti è possibile contattare l’organizzazione per verificare che non vi siano impedimenti di sorta. L’organizzazione si manleva da qualunque responsabilità per l’uso di suddette location non indicate nella mappa ufficiale.

15. Vi chiederemo di partecipare ad uno scatto di gruppo, che sarà domenica alle ore 12.00 in Fortezza.

16. Durante l’evento è disponibile il numero di telefono 3792415958, che potrà essere utilizzato in caso di effettivo bisogno per informazioni, chiarimenti o emergenze. Per comunicazioni urgenti, è preferibile utilizzare questo anziché le chat social che potrebbero essere meno responsive in tempi brevi.

17. Nel giorno venerdì 19 non tutte le location saranno disponibili, vi daremo dettagli in merito sui canali social preposti riservati ai partecipanti.

18. Eventuali candidature incomplete non verranno prese in considerazione. È possibile inviare la candidatura sia come fotografo o fotografo/videomaker (multimedia) sia come cosplayer. Queste domande vanno fatto separatamente e creando due account sul sito (quindi con mail diverse) segnalando nel campo per le note specificando la mail dell’altra iscrizione su entrambe le candidature. In base al numero di domande ed idoneità delle stesse pervenute, l’organizzazione si riserva di ammettere un numero contenuto di figure “ibride”, ma essere ammessi in una categoria non dà automaticamente accesso all’altra e in evento ad eventuali ammessi come figura “ibrida” verrà comunque chiesto di adoperarsi per entrambe le attività, eventualmente in giorni separati o nello stesso se il cosplay indossato è abbastanza comodo da poter anche scattare. L’autoscatto non è permesso.

RIEPILOGO PRATICO FOTOGRAFI

Nella domanda di partecipazione andranno indicati:

1) nome, cognome, provenienza, data di nascita (minorenni potranno partecipare solo se in coppia con un maggiorenne);

2) categoria FOTOGRAFO o MULTIMEDIA (se fotografo/videomaker o solo videomaker)

3) nome d’arte o riferimento social per la pubblicazione delle liste che sarà il nome con cui comparirete nella vostra area sul sito e sul badge;

4) nome d’arte COLLABORATORE (per le coppie);

5) riferimento ai propri social FB/Ig o sito (per i videomaker anche youtube);

6) allegare 9 fotografie (coppie 12) di propria produzione preferibilmente riconducibili all’ambito cosplay ed eventuale portfolio (per i videomakers, link).

7) Allergie, patologie, varie ed eventuali

ALLEGARE:

-sino a 9 fotografie di propria produzione (o i link ai video) con caratteristiche ognuna max 3mb, max risoluzione 1200 x 1200 px. Per i videomakers sarà possibile caricare un singolo video.